Pravila privatnosti

Društvo Ad acta prijevodi d.o.o. kao voditelj automatizirane i neautomatizirane obrade osobnih podataka je sukladno UREDBI (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016.o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje: “Opća uredba o zaštiti podataka”) posvećeno zakonitoj i transparentnoj zaštiti osobnih podataka prilikom njihove obrade. Kako bismo Vam pružili informacije o Vašim pravima u pogledu zaštite osobnih podataka, donosimo sljedeću politiku privatnosti:

1. Osnovni pojmovi prema Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka:

  1. osobni podaci znači svi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi;
  2. ispitanik znači pojedinac čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca;
  3. obrada osobnih podataka znači svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili na skupovima osobnih podataka, bilo automatiziranim bilo neautomatiziranim sredstvima, primjerice prikupljanje, pohrana, uporaba ili brisanje osobnih podataka;
  4. Ad acta prijevodi d.o.o. kao voditelj obrade znači pravna osoba koja određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka.

2. Svrha obrade i uporabe osobnih podataka

2.1. Neautomatizirana obrada osobnih podataka

Kako bismo mogli izraditi ponudu ili pružiti neku od usluga koje su dio našeg predmeta poslovanja, zatražit ćemo Vas isključivo one podatke koji su nužni kako bi ponuda mogla biti izrađena odnosno usluga biti pružena. Ti podaci kod upita za pisane ovjerene i neovjerene prijevode obuhvaćaju Vaše ime, prezime, adresu i kućni broj, osobni identifikacijski broj, jezik ili jezike na koje želite prevesti određeni dokument te sam dokument koji biste htjeli dati prevesti. Podaci kod upita za usmene prijevode obuhvaćaju Vaše ime, prezime, adresu i kućni broj, osobni identifikacijski broj te jezik sa kojeg i na koji je potrebno izvršiti usmeni prijevod.

Kako bismo bili u skladu s propisima iz područja obveznog prava, računovodstva i poreznog prava te posebno propisa koji uređuju rad sudskih tumača, trebamo moći nedvojbeno identificirati naručitelja prijevoda radi izrade ponude i, po pristanku na ponudu, konačnog izdavanja računa po dovršetku prijevoda. Svaki račun koji izdajemo mora sadržavati ime, prezime, adresu i kućni broj te osobni identifikacijski broj.

U pogledu dostavljanja dokumenta radi izrade ponude, prije no što izradimo ponudu koja glasi na Vas, moramo utvrditi broj kartica koji dokument sadrži, složenost teksta, je li riječ o stručnom tekstu te u konačnici, je li dokument koji ste nam poslali dovoljno čitak za izradu prijevoda. U vrlo kratkom roku ćemo Vam dostaviti ponudu glede prijevoda Vašeg dokumenta.

Neovisno o tome jeste li pristali na našu ponudu ili ne, sukladno čl. 130. i čl. 131. Zakona o sudovima, kao sudski tumači smo obvezni zadržati za sebe odnosno čuvati tajnim sadržaj svih dokumenata koje ste nam dostavili odnosno svih osobnih podataka koje ste nam dostavili ili na drugi način podijelili s nama.

Molimo Vas za razumijevanje u pogledu toga da ponudu ne možemo izraditi bez gore navedenih nužnih podataka. Ako nam ne dostavite sve potrebne podatke za izradu ponude, Ad Acta prijevodi nisu obvezni izraditi ponudu.

2.2. Automatizirana obrada osobnih podataka i kolačići (tzv. „cookies“)

Pristupom mrežnim stranicama Ad Acta prijevoda d.o.o., automatizirano se obrađuju određeni podaci o ispitaniku koji ne spadaju u kategoriju osobnih podataka. Riječ je o podacima koji bilježe statistički relevantne podatke za voditelja obrade koji nisu osobne prirode. Ovi podaci koriste se isključivo u svrhu analize i poboljšanja usluga te ne omogućuju identifikaciju pojedinca. Vaša privatnost i sigurnost su nam od najveće važnosti, te se poduzimaju sve mjere kako bi se osiguralo poštovanje vaših prava i zaštita vaših podataka.

3. Zakonitost obrade osobnih podataka i privola

Ad acta prijevodi d.o.o. temeljem čl. 6. st. 1. Opće uredbe o zaštiti podataka može obrađivati Vaše osobne podatke kao ispitanika ako je riječ o obradi:

  1. koja je nužna za poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora (izrada ponude) ili izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka;
  2. koja je nužna radi poštovanja pravnih obveza Ad Acta prijevoda d.o.o. kao voditelja obrade primjerice iz područja obveznog prava, računovodstvenih obveza, poreznog prava ili pak zbog zakonske dužnosti dostavljanja podataka;
  3. koja je nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe, kao što su to interesi ispitanika od životne važnosti u slučajevima prirodnih katastrofa ili katastrofa uzrokovanih ljudskim djelovanjem;
  4. koja je nužna za potrebe legitimnih interesa Ad Acta prijevoda d.o.o. kao voditelja obrade ili treće strane, primjerice u vidu vođenja poslovanja i upravljanja odnosa sa strankama i poslovnim partnerima;
  5. za koju je ispitanik dao privolu u pogledu obrade svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha;
 

Ispitanik koji je dao privolu temeljem točke 3. e) ima pravo u bilo koje vrijeme povući svoju privolu za obradu svojih osobnih podataka. Po povlačenju privole, Ad Acta prijevodi d.o.o. prestat će s obradom Vaših osobnih podataka kao ispitanika, osim ako se obrada osobnih podataka temelji i na nekoj od ostalih zakonitih temelja obrade.

4. Pristup Vašim osobnim podacima i njihov ispravak

Kao ispitanik imate pravo na pristup Vašim osobnim podacima koje obrađuju Ad Acta prijevodi d.o.o. U vidu toga, imate pravo zatražiti da Vam Ad Acta prijevodi d.o.o. da podatak obrađuje li Vaše osobne podatke te imate pravo zatražiti pristup odnosno kopiju osobnih podataka koji se obrađuju.

Također kao ispitanik imate pravo zahtijevati ispravak Vaših netočnih osobnih podataka odnosno dopunu istih.

5. Brisanje podataka i ograničavanje obrade

Kao ispitanik imate pravo zahtijevati brisanje Vaših osobnih podataka odnosno ograničenje obrade osobnih podataka koje obrađuju Ad Acta prijevodi d.o.o. 

Brisanje osobito imate pravo zahtijevati ako ste kao ispitanik povukli privolu za obradu Vaših osobnih podataka a Vaši osobni podaci se obrađuju jedino na temelju Vaše dane privole voditelju obrade, ako Vaši osobni podaci više nisu potrebi u odnosu na svrhu radi koje su bili obrađivani ili ako moraju biti brisani radi poštovanja važećih pravnih propisa.

Kao ispitanik imate pravo zahtijevati ograničenje obrade Vaših osobnih podataka koje obrađuju Ad Acta prijevodi d.o.o. ako je ispunjeno jedno od sljedećeg:

  1. ispitanik osporava točnost osobnih podataka, na razdoblje kojim se voditelju obrade omogućuje provjera točnosti osobnih podataka;
  2. obrada je nezakonita i ispitanik se protivi brisanju osobnih podataka te umjesto toga traži ograničenje njihove uporabe;
  3. voditelj obrade više ne treba osobne podatke za potrebe obrade, ali ih ispitanik traži radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva;
  4. ispitanik je uložio prigovor na obradu osobnih podataka koje Ad Acta prijevodi d.o.o. obrađuju na temelju točke 3. d) očekujući potvrdu nadilaze li legitimni interesi voditelja obrade razloge ispitanika.

6. Kontakt podaci voditelja obrade

Ispitanik može voditelju obrade u svako doba uputiti sva pitanja vezana uz obradu osobnih podataka, osobito radi pristupa osobnim podacima, njihovog ispravka, brisanja, ograničavanja kao i podnošenja prigovora i to putem e-pošte na:

info@prijevodiadacta.com

ili slanjem pisma na adresu:

Ad acta prijevodi d.o.o., Ulica grada Vukovara 222, 10 000 Zagreb, Hrvatska.

Ad acta prijevodi d.o.o. kao voditelj obrade je obvezan Vaše zahtjeve i prigovore obraditi unutar mjesec dana od zaprimanja. U slučaju povećanog opterećenja pristiglih upita, zahtjeva i prigovora ispitanika, voditelj obrade si pridržava pravo produžiti navedeni rok za još dva mjeseca, pri čemu ćete biti obaviješteni o razlozima produljenja roka. 

Ako je Vaš zahtjev očito neutemeljen ili pretjeran, uključujući u slučaju učestalog ponavljanja zahtjeva, Ad acta prijevodi d.o.o. pridržava pravo naplatiti razumnu naknadu na temelju stvarno nastalih troškova ili odbiti postupiti po zahtjevu.

7. Pritužba nadzornom tijelu

Ispitanik ima pravo u svako doba podnijeti pritužbu u vezi naše obrade osobnih podataka Agenciji za zaštitu osobnih podataka kao nadzornom tijelu.

8. Mjere zaštite i sigurnost osobnih podataka

Ad acta prijevodi d.o.o. kao voditelj obrade ulaže svaki razumni napor radi zaštite osobnih podataka od mogućih mrežnih napada, neovlaštenih pristupa, otkrivanja ili krivotvorenja osobnih podataka, ali i njihovog gubitka u elektroničkom obliku ili uništenja u fizičkom obliku. Unatoč našim naporima i mjerama zaštite, upozoravamo ispitanike da sigurnost osobnih podataka prvenstveno ovisi o ograničenjima trenutnog dosega mjera zaštite u informacijsko-komunikacijskoj tehnologiji.